テレワーク歴10年プレイヤーによるテレワークを成功させるための7か条

テレワークは、オフィスワークと違い、誰にも監視されない世界。このある意味な行動もできるが自制力とのバランスになってくる。そこで、テレワークを安心かつ安全、快適に行い、社会の基盤にするための
テレワーク成功7か条」をこの度纏めました。
10年間自宅でテレワーク(リモートワーク)を行っているitmが
体感を持ってお届けする、まだ誰も提唱できていない、テレワークという
領域へのガイドラインになれば幸いです。

テレワーク成功7か条
1.服装
2.先行時間
3.家族フォロー
4.成果物か拘束信用か
5.作業場所、タイミング
6.設備
7.セキュリティー

1.服装
これは、一見大したことなさそうで、とてつもなく大事なツールと
考えていただきたいです。作業開始のタイミングで家にいても
作業服を自分なりに見立てて作業前に着替えることにより、
頭と体のスイッチが切り替わり、通勤にしたかのように
脳をだますことができ、仕事への切り替えができます。
また、もし家族がいらっしゃる場合は、家族の空気感に合わせて
段階をもって服装を選ぶのもよいかと思います。
また、やや慣れてくると集中状態に入れば、また家用の
リラックスした服にもい一回着替えてもOKです。

2. 先行時間
テレワークの一番の魅力は時間を自分で選んで作業できる。
このやらされ感のない空気。人によっては「とりこ」になります。
ただ、時間は一定量平等に過ぎていきますので、できるだけ
世界の時間の流れより、早く行動すると、全てにおいて
優越感に浸れる感覚を覚える時があります。それは、世間より
早く寝て、早く起きる。世界の通常の流れに対して全て
先行して動くということです。夜21時に子供と寝て、
自分は4時におきて、午前中がコアタイムで午後は流して
夕方眠くなり、夜子供と寝る、というサイクルは一見
あまり時間を活用できていなさそうでとても有意義に流れます。
皆が動く前に朝メールを送っておくというサイクルにすることです。

3.家族フォロー
自分は世帯主なので、家で仕事をしていても仕事は大事だから
家のことはいっさいやらんぞ。という無言の姿勢は、一見テレワーカー的には
楽ですが、長い時間その場所に居るということ、家族と触れる機会や目にする
時間も多いので、やはりここは、バランスを考えて家のお手伝いもしましょう。作業を始める前、時間を決めて掃除機をかけると、なんとなく習慣になりますし、クリアな気持ちにもなり、作業の段取りも整理しながら掃除機を
かけたりできます。

4.成果物か拘束信用か
これは、クライアントにたいして、成果物が明確に期待されたタイミング
または少し早めに提示できる見込みがあれば、自由に行動できますが
それが保証できなそうな場合は、自分は今リモートですが常に
机とPCに向って作業していますよアピールを正しく行う事。
これは、一見見過ごしがちですが、信用と相手の安心感というのが
テレワークには大事なところですの重要になります。

5.作業場所、タイミング
家族がいらっしゃる場合は、作業場所は結構大事になってきます。
1ルームの場合でお子さんがいらっしゃる場合はなるべく
お子さんに背を向けない形で、PC越しにお子さんが見える
ような姿勢をとります。
もう一か所、電話など集中してできる場所、少し子供と
距離を取れる場所も確保しておきます。(お子さんにとって
気配を感じることができるまでに距離感。離れすぎないような
距離で)

6.設備
インターネットに接続できる設備、最近はWIFI環境など
できるだけ自分で設定できるようにしておくとよいです。
WIFIは5Gを推奨します。2.4は最近は隣の家のWIFI
などの干渉が多く揺らぎが多いです。

7.セキュリティー
ウイルスソフトのインストールは必須になります。
(何か感染などしたときに、入っていないと信用問題になります)
また、圧縮するときにZIPに暗号(パスワード)をかけるやり方は覚えておきましょう。


以上、7項目をご案内しました。テレワークを継続されるための
技というより姿勢みたいなことが重視されていたかと思いますが
継続して自分を自制して行動するためのマインドがポイントとなって
きますので、是非これを機にテレワーカデビューしてみては如何でしょうか。



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